Livia, deine persönliche KI-Assistentin — Hi, ich bin Livia und halte dir den Kopf frei.

Das ist Livia.
Deine persönliche KI-Assistentin.

Sie liest deine E-Mails, sortiert deinen Tag, bereitet deine Meetings vor — und erinnert dich an alles, was sonst untergeht.

Hol dir Livia → Wie Livia arbeitet
Kennst du das? Montag, 7:30 Uhr. 47 ungelesene E-Mails. Ein Angebot, das seit Donnerstag raus sein sollte. Frau Meyer hat noch nicht geantwortet. Und der Termin um 9 — worum ging's nochmal? Du fragst Livia — sie hat alles parat und priorisiert.
Was Livia für mich tut

Sechs Aufgaben.
Eine Assistentin.

Sie übernimmt die Routine — damit ich mich um das kümmern kann, was nur ich tun kann.

E-Mail-Assistenz

Liest, sortiert und priorisiert E-Mails. Schreibt Antwort-Entwürfe in deinem Ton.

„Zeig mir alles, was heute wichtig ist."

Kalender-Management

Findet freie Slots, erkennt Konflikte, schlägt Termine vor, die zum Arbeitsrhythmus passen.

„Wann hab ich diese Woche noch Platz?"

Aufgaben-Management

Erstellt Tasks, priorisiert die To-do-Liste, erinnert an Deadlines.

„Was steht diese Woche noch an?"

Morning Briefing

Morgens fragst du einmal: Termine, wichtige E-Mails, offene Punkte. Alles auf einen Blick.

„Was steht heute an?" — und du weißt Bescheid.

Meeting-Vorbereitung

Vor jedem Termin: letzter E-Mail-Verlauf, offene Aufgaben, Kontext, Agenda-Vorschlag — auf Zuruf.

„Bereite mich auf den Termin mit Herr Weber vor."

Follow-Up-Tracker

Wer hat noch nicht geantwortet? Welche Angebote sind offen? Livia behält den Überblick.

„Wer schuldet mir noch eine Antwort?"

Ein Meeting ist kein einmaliges Event.
Es ist ein Kreislauf.

— den dir bisher niemand abgenommen hat.
Der Meeting-Kreislauf

Vor, nach, zwischen Meetings —
Livia ist dabei.

Protokoll schreiben, Aufgaben hinterher nochmal raussuchen, Nachfass-Mails formulieren, beim nächsten Meeting rekonstruieren, wo man stehen geblieben ist. Livia übernimmt all das. In drei Phasen.

1
Phase 1 · Vor dem Meeting

Livia bereitet vor.

Sie prüft den nächsten Termin, liest das letzte Protokoll, zieht offene Aufgaben, schaut die relevanten E-Mails durch und schickt dir einen Agenda-Vorschlag. Du kommst informiert ins Gespräch, nicht überrumpelt.

So fühlt sich das an „Morgen 9 Uhr Jour Fix mit dem Team. Seit letztem Mal offen: Materialbestellung Gerüst, Terminabstimmung Außenputz. Vorschlag: erst diese beiden Themen klären."
2
Phase 2 · Nach dem Meeting

Ein Satz. Livia macht den Rest.

Du gibst ihr die Notizen oder das Transkript. Sie erstellt das Protokoll, trägt alle Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen in dein Aufgaben-Board ein, bereitet die Nachfass-Mail als Entwurf vor und archiviert das Transkript. Du prüfst nur noch.

Dein Satz an Livia „Verarbeite das Meeting." — Und eine halbe Minute später: 7 Aufgaben im Board, Protokoll in Drive, Nachfass-Mail als Entwurf, Transkript archiviert.
3
Phase 3 · Zwischen den Meetings

Livia trackt. Du arbeitest.

Sie behält den Überblick: Was läuft, was stockt, was ist überfällig. Sie erinnert rechtzeitig, schlägt Nachfragen bei säumigen Teammitgliedern vor und macht vor dem nächsten Termin klar, wo ihr gemeinsam steht.

Dein Mittwochs-Check „Wo stehen meine offenen Aufgaben aus Kundenterminen und Jour Fixes?" — und Livia liefert: 4 erledigt, 2 in Arbeit, 1 überfällig seit 3 Tagen. Soll ich Herrn Weber eine freundliche Erinnerung schicken?
… und dann beginnt der Kreislauf von vorn.
Deine festen Rhythmen

Du fragst einmal.
Livia hat alles parat.

Dein Morgen-Check

Kurz fragen — Tag sortiert und priorisiert, bevor du den ersten Kaffee trinkst.

Mo–Fr · 7:30

Freitags-Review

Was lief diese Woche? Was ist offen? Was nehmen wir in die nächste Woche mit?

Freitags · 16:00

Newsletter-Digest

Alle Newsletter der Woche — zusammengefasst auf das Wesentliche. Keine Inbox-Flut mehr.

Sonntags · 18:00
Katrin und Livia bei der Arbeit — Livia als KI-Assistentin am Schreibtisch, Katrin als Mensch daneben stehend mit Kaffeetasse
So arbeiten wir zusammen

Sie ist keine Sekretärin.
Sie ist meine Kollegin.

Ich bin Katrin — Mensch. Livia ist KI — Kollegin. Sie nimmt mir nicht die Kontrolle aus der Hand, sie gibt sie mir zurück. Ich entscheide. Sie strukturiert. Ich denke. Sie erinnert.

Das Besondere: Was ich mit Livia aufgebaut habe, funktioniert auch für andere. Nicht als abstraktes KI-Konzept, sondern als echte Kollegin, die du dir einrichtest, einarbeitest, und die dann für dich arbeitet.

Hol dir auch Livia.

Wenn du genauso arbeiten willst: schreib mir. Ich melde mich persönlich bei dir — kein Autoresponder, kein Newsletter, kein Formular-Pingpong. Einfach ein echtes Gespräch.

… oder fülle das Formular aus:

Schreib mir